イベントプランナーって、どういう仕事？

イベントと聞くと、コンサートやライブ、展示会や博覧会などを思い浮かべる人が多いと思いますが、実はさまざまなイベントが日本各地で開催されています。例えば企業がプロモーションのために行う販売促進キャンペーンや、自治体が主催するフェスティバルやコンクールもあります。こうしたイベントを企画し、運営のプランニングを担当するのが、イベントプランナーのお仕事です。

所属先としては、広告代理店やイベント企画会社になります。イベントを企画して自社で開催することもあれば、企業や自治体などに開催を提案することもあります。イベントの実施が確定したら、会場や日程を決めます。はじめて利用する会場やしばらく活用していない会場で行う場合には、事前に現地で視察を行うこともあります。視察の際には、現地までの交通手段、舞台や音響、照明などの設営に条件がないかどうか、どんな演出が考えられるのかを調査していきます。

そのほか、ポスターやパンフレットといった広告物の制作指示、会場設営会社やイベント運営会社の手配、警備会社の手配、宣伝PRの手法など、イベントの成功に欠かせないさまざまなポイントを決定していきます。

大掛かりなイベントになれば、準備すべき事柄も多くなるため、開催直前には非常に忙しくなり、休日出勤を余儀なくされるケースもあります。全国を回って公演、開催するイベントもあり、そのようなイベントを企画したら、出張も多くなります。

イベントプランナーを目指す人は、参加者として多くのイベントやライブなどに足を運んでおくことがとても重要です。どんなイベントならお客さんが集まるのか、運営でどんな点に不満が出やすいのか、最新の演出にはどんなものがあるのかなど、お客さん目線でたくさんの体験をしておくことで、将来の自分の企画に活かすことができます。また、イベントの運営には非常に多くのスタッフが関わることになります。しかも大半が外部のスタッフやアルバイトさんになることも珍しくありません。大勢の人をまとめられるリーダーシップのある人や、すぐに行動に移せる人が向いているといえるでしょう。